在美国注册公司,企业被视为单独的法律实体,即公司本身承担它的债务和法律责任。
在通常情况下,企业所有者、股东、董事及管理人员个人不必为公司承担债务和责任。
这一权利成为公司与个人之间的保护面纱。
作为独立实体,公司必须遵守所有相关法律,如州法,联邦条例等。
州法指公司注册所在州的州法。如果公司在外州也登记有生意经营权的话,它也要遵守该州的州法。单从法律关系上看,不会影响股东和个人。
但现实情况中,因为公司财务危机牵连个人乃至家庭财务的情况不胜枚举。
究其原因多是因为个人财务与公司财务没有划清界限导致。
作为独立实体,公司的财务也必须是独立的。
如果公司和个人账目混淆,个人财务支付公司开支,公司财务负担个人开支,又或是将个人财物给公司使用,用公司财产购买私人物品等等,这些行为都会被认为公司没有按正规化运作,导致公司的保护面纱被揭去。
因此,将个人和企业财务分离,以正确的方式管理公司财务至关重要。
以下是分离个人和企业财务的五种方法,企业根据自身情况酌情参考。
一、开设企业银行账户
包括企业支票账户、借记卡、信用卡等企业在美国开展业务,资金往来是不可避免的,以企业名义开设的银行账户与合作伙伴、客户进行资金往来既可以增加企业可行度,还可以保持企业财务记录独立。
另外,在商业世界中,信用在公司存在的每个阶段都发挥着不可或缺的作用。
信用卡可以帮助您的企业获得现在所需的营运资金。以企业名义开通信用卡,在美国建立商业信用,能够更好的利用美国的资本市场发展企业。
开设美国本土银行账户前,公司应该完成注册并申请获得联邦税号,联邦税号(Employer Identification Number简写:EIN ):
是美国国税局用于识别每个公司纳税的编号。注册美国公司后,每个公司都要申请联邦税号,具有唯一性,是美国公司实际经营,报税必须申请的号码。
也是开设企业银行账户的材料之一,根据不同银行的要求,您可能还需要提供公司注册文件及其他材料。
二、保持单独的财务记录
为企业创建独立的财务记录企业应该在拥有企业账户之后,尽快建立独立的财务记录,与个人支出和收入分开。
一些灰色地带尤其是娱乐,食品和旅行费用,作为公司支出可以在税收上获得减免。
但是,不符合商业的开支(支付家庭消费的费用),可能会给企业带来负面影响。
建立规范的财务制度,与业务相关的任何费用的收入与支出都应该通过公司账户。
企业可以单独设立会计和财务部门,一些小型公司也可以选择使用财务统计工具。
三、申请DUNS号码
DUNS号码用于识别和查看企业信息的编码。
DUNS编号标识公司的DunBradstreet商业信用档案,其中可能包括公司数据(公司名称,地址,电话号码等),公司内部结构(总部,分支机构,子公司等),评估不同财务健康指标。
总而言之,这种信息概况称为DunBradstreet Live Business Identity。
通过DUNS号码潜在的合作伙伴和贷款方(金融机构)可以查看企业的商业信用报告。
许多金融机构在考虑是否延长信贷或发放贷款以及提供哪些条款和条件时,会查看公司的商业信用报告或监控公司的实时业务身份(以公司的D-U-N-S号码为基础)。
四、以企业名义设置公用服务
以公司名称申请电话、手机、互联网等服务,这些服务费用由公司账户进行支付。
五、以员工身份获得工资
根据税务和个人需求可以选择是否获得工资收入。
单一成员的企业可以以固定工资形式每月从公司账户向个人账户进行转账。
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