一、必要条件

1. 注册资金：在美注册分公司需要一定的注册资金，具体金额取决于公司的业务性质、经营范围、员工人数等因素。一般来说，初创公司可能需要准备至少几十万美元的资金。

2. 公司名称：在美注册分公司需要有一个合适的公司名称，该名称必须符合当地的法律规定，并且需要在当地政府进行注册。在选择公司名称时，需要考虑名称的独特性、易记性以及与母公司的关联性等因素。

3. 股东和董事：在美注册分公司需要有一组符合当地法律规定的股东和董事。股东和董事可以是自然人或法人，但必须符合当地的税收规定和公司法规定。此外，股东和董事还需要具备一定的经验和能力，能够处理公司的日常事务和重大决策。

4. 业务范围：在美注册分公司需要确定公司的业务范围，包括主营业务以及相关业务。业务范围必须符合当地法律的规定，并需要在当地政府进行注册。在确定业务范围时，需要考虑市场需求、竞争状况以及公司的资源等因素。

5. 人员配备：在美注册分公司需要有一定的人员配备，包括管理人员、销售人员、技术人员等。人员配备的数量和素质将直接影响到公司的运营效率和盈利能力。

二、指南

1. 了解当地法律法规：在美注册分公司之前，需要充分了解当地的法律法规，包括公司法、税务法、商业许可等方面的规定。这包括了解当地政府对于公司名称、注册资本、经营范围等方面的要求和限制。

同时，需要咨询相关专业人士，确保公司的设立符合当地的法律法规。

2. 选择合适的注册地点：在美注册分公司需要选择合适的注册地点，这通常需要考虑当地的商业环境、税收政策、人力资源等因素。此外，还需要考虑当地的法律法规和语言文化等因素，以确保公司的运营和管理能够顺利进行。

3. 制定商业计划书：在美注册分公司之前，需要制定一份详细的商业计划书，包括公司的使命、愿景、目标市场、销售策略、财务预测等方面的内容。商业计划书是公司运营的重要指导文件，可以帮助公司制定战略规划、资源配置以及风险控制等方面的工作。

4. 招聘合格的管理团队：在美注册分公司后，需要招聘一支合格的管理团队，包括管理人员、销售人员和技术人员等。管理团队成员需要具备相关的经验和能力，能够处理公司的日常事务和重大决策。

同时，管理团队成员还需要具备良好的沟通和协作能力，以确保公司的运营和管理能够顺利进行。

5. 建立有效的沟通机制：在美注册分公司后，需要建立有效的沟通机制，包括内部沟通和外部沟通。内部沟通是指公司内部各部门之间的沟通协作，以确保公司运营的高效性和顺畅性；外部沟通是指与当地政府、客户、供应商等利益相关方的沟通协作，以确保公司的声誉和业务能够得到良好的维护和发展。

总之，建立美国分公司需要充分了解当地的法律法规，选择合适的注册地点，制定商业计划书并招聘合格的管理团队。

同时，建立有效的沟通机制是保证公司运营和管理的重要手段。通过以上步骤的实施，新成立的美资分公司将更有可能取得成功并取得长足的发展。