外贸交易中,与美国ASI和SAGE平台合作时,常见的付款方式有支票、信用卡、电汇和PayPal。根据统计数据,美国人付款方式中信用卡占比80%,支票占比10%,银行转账占比9%,而PayPal只占1%。然而,ASI目前更常使用支票支付,因为信用卡付款涉及较高的手续费。

第一种付款方式是支票(Check)。

这是最常见的方式,客户将支票邮寄到美国办公室。在这个过程中,有两点需要注意的经验。首先,由于寄送支票本身需要3到10天的时间,为了加快进程,通常会要求客户在寄送前将支票的复印件通过传真或电子邮件发送给我们。有些客户的支票邮寄速度较慢,甚至可能一个月才到达。因此,在发货之前,必须确认款项已入账。其次,建议客户在支票背面写上相关业务员的名字、PO编码或PI编码,以避免与其他事务混淆。

第二种付款方式是电汇(Wire Transfer,T/T)。

电汇是国际常用的方式,优点是速度快。通常情况下,电汇24小时内可到账,我们的财务部门可以直接在网络上查看到账情况。然而,客户需要亲自去银行办理电汇,这对一些客户来说可能有一些麻烦。另外,电汇手续费较高,每家银行的费率不尽相同,有些可能会高达40美元左右。正因为如此,虽然对我们作为收款方来说很方便,但许多客户不喜欢使用电汇支付方式。

第三种付款方式是通过授权表格进行信用卡付款(CreditCard via Authentication Form)。

客户需要填写一份授权表格,然后通过传真或电子邮件发送给我们。如果你们公司已经申请了刷卡机,那么手续费会比较便宜,大部分美国客户都采用这种付款方式。客户填写完授权表格后,我们就可以进行刷卡操作了。信用卡在美国使用非常方便,商场、小店铺甚至飞机上的航空服务员身上都配备了小型刷卡机,以方便顾客付款。

然而,使用信用卡付款存在一定的风险。有些客户的支票邮寄速度较慢,甚至可能一个月才到达。因此,对于那些支付速度较慢的客户,我们可能只接受信用卡付款。但需要注意的是,ASI平台尽量避免使用PayPal支付方式。原因是之前一个朋友的客户因为急于付款,选择了通过PayPal直接刷信用卡,结果不知何故,PayPal扣留了款项长达6个月,总计超过3万美元。

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