一、公司名称

首先需要为公司命名，通常可以选择在互联网上可用的常见名称，或者寻找专业人士进行咨询。需要注意的是，公司名称需要避免与现有公司、品牌或其他组织有混淆的可能。公司名称必须在美国商业注册簿中注册，通常该过程可在几分钟内在线完成。请注意，一些州可能需要额外的文件或注册费。

二、注册文件和证件

1. 公司章程：这是公司设立时必须提交的重要文件，它详细规定了公司的经营范围、股权结构、管理方式等重要事项。

2. 股东名单：列出所有股东的姓名和联系方式。

3. 董事和高级管理人员名单：包括董事、执行董事、公司秘书和其他高级管理人员的姓名和联系方式。

三、注册地址

公司注册地址通常与公司章程上的地址一致，这是美国政府机构接收税务和商业通知的必要信息。在美国，注册地址是法定地址，通常需要提供一个有效的邮政编码或街道地址。

四、注册资本

在美国，公司通常不需要支付注册资本，但某些州可能要求提供一定金额的资本。注册资本不影响公司的营业额或债务责任。

五、业务范围

在某些州，公司可能需要提供商业范围描述其经营活动，包括行业类型和任何特定的商业行为。这些范围描述不是实际运营的公司可以做的所有事情，但应该清楚且适合该公司类型。

六、税务信息

在美国，公司需要向当地政府支付税款。因此，在注册公司时，您需要提供您的税务信息，包括联邦和地方税的申报表格和其他必要的文件。如果您有任何税务问题或疑问，请务必咨询专业人士。

七、合同和发票模板

为了开始运营，您可能需要一些基本的商业合同和发票模板。您可以在互联网上找到许多免费的模板，或者咨询律师以获得适合您特定情况的模板。请注意，这些模板应符合所有适用的法律和法规。

八、银行账户

公司需要一个银行账户来处理日常业务活动，如收款和付款。您可以选择在美国开设本地银行账户或在海外开设离岸账户。在选择开户银行时，请务必考虑其服务和费用是否适合您的业务需求。

九、商业保险

为了保护您的财产和员工安全，您可能需要购买商业保险。根据您的业务类型和规模，可能需要购买不同类型的保险，如公众责任保险、产品责任保险、工资福利保险等。请咨询专业人士以获取适合您业务的保险建议。

十、记录和存档政策

作为一家在美国运营的公司，您需要遵守各种法律和法规，包括记录保存规定。您需要制定适当的存档政策，以确保您遵守所有适用的法律要求，并保留所有相关的交易记录和文件。

以上就是在美国注册公司需要保留的基本资料和文件。这些资料和文件对于公司的日常运营和法律合规至关重要。在开始运营之前，请务必仔细阅读相关州的法规和指南，并咨询专业人士以获取准确的建议和指导。